STOP nečakaným výdavkom: Zamerajte sa na 100 % dochádzku!

Problémy s dochádzkou sa môžu spočiatku javiť ako drobnosť, no ak sa neriešia včas, dokážu narobiť poriadne škody - personálne aj finančné. Ako zabezpečiť, aby boli vaši zamestnanci v práci, keď ich najviac potrebujete a zároveň sa vyhnúť nečakaným výdavkom? Pozrime sa na osvedčené riešenia.

Dochádzka nie je len otázkou organizácie času - firmy na nej reálne prerábajú. Nadčasy, či nedodržané deadliny projektov, to všetko sa premieta do strát, ktoré sa každoročne rátajú v miliardách. Absencia zamestnancov totiž výrazne znižuje produktivitu aj stabilitu tímu.

Preto je dôležité mať plán, ktorý zlepší dochádzku a podporí spoľahlivosť pracovníkov. Len tak sa môžete skutočne oprieť o svoj tím.

Koľko však stojí nadmerná absencia v praxi? Podľa štúdie z roku 2020 prišli americké firmy o približne 3600 dolárov ročne na jedného hodinového zamestnanca. A to už rozhodne nie je zanedbateľná suma.

Nastavte jasné pravidlá dochádzky

Každá firma by mala mať transparentne definované pravidlá týkajúce sa dochádzky. Bez nich zamestnanci nemusia tušiť, že nadmerná absencia predstavuje pre spoločnosť vážny problém. Vyhraďte si preto čas na vytvorenie jasných a zrozumiteľných pravidiel, vrátane toho, ako sa ospravedlňuje neprítomnosť, kedy je potrebné predložiť potvrdenie od lekára a aké sú následky opakovanej absencie.

Keď máte pravidlá nastavené, dôkladne ich komunikujte tímu. Vysvetlite im ich význam, dajte priestor na otázky a uistite sa, že im rozumejú. Pravidlá nie sú o kontrole, ale o dôvere a férovom nastavení očakávaní, na oboch stranách.

Komunikácia je základ

Je prirodzené, že si zamestnanci občas vezmú voľno. Či už z dôvodu choroby alebo plánovanej dovolenky. Kľúčom však zostáva otvorená a jasná komunikácia. Dôležité je, aby zamestnanci vedeli, kedy a ako majú absenciu nahlásiť a zároveň cítili, že pravidlá platia pre každého rovnako.

Dôslednosť zo strany vedenia buduje dôveru. Ak to, čo poviete, aj reálne platí, zamestnanci budú vaše pravidlá rešpektovať a riadiť sa nimi.

Riadenie absencií však môže byť náročné – práve preto sme tu my. Vo Workcontrol vám pomáhame s outsourcingom procesov, kvality aj služieb, a to presne podľa potrieb vašej spoločnosti. Stačí nás osloviť, radi vám pripravíme riešenie na mieru.

Využívajte technológie vo svoj prospech

Dochádzku zamestnancov je dnes možné sledovať efektívne a bez zbytočnej administratívy,  ak využijete správne nástroje. Základom je mať kompletné a aktuálne záznamy. Jedným z najpraktickejších riešení sú moderné aplikácie na evidenciu dochádzky, ktoré poskytujú automatické upozornenia na príchody a odchody, čím zjednodušujú celý proces.

Aj keď sa v niektorých firmách dochádzka stále zapisuje ručne, digitálne riešenia šetria čas, minimalizujú chyby a umožňujú vám mať prehľad o absenciách aj výkonnosti zamestnancov. Vďaka tomu včas identifikujete opakujúce sa problémy a predídete zbytočným nákladom spôsobeným stratou kontroly nad dochádzkou.

Vždy hľadajte príčinu

Zaznamenali ste, že niektorí zamestnanci pravidelne chýbajú v rovnaké dni? Neignorujte to a namiesto domnienok sa s nimi otvorene porozprávajte. Využite pritom záznamy o dochádzke ako oporu v komunikácii, nie ako zbraň. Reakcia zamestnanca vám často napovie viac než samotné čísla.

Sme len ľudia a niekedy za absenciou stoja pochopiteľné dôvody. Kľúčové je však nájsť rovnováhu medzi empatiou a zodpovednosťou. Ústretovosť je dôležitá, no nemala by byť na úkor firmy. Preto buďte dôslední, nastavte jasné hranice a podporujte zamestnancov v tom, aby dodržiavali dochádzku naplno.

Nezabúdajte odmeniť zodpovednosť

Pri sledovaní dochádzky sa netreba zameriavať len na problémy a absencie. Naopak, rovnakú pozornosť by ste mali venovať aj zamestnancom, ktorí sú dochvíľni, spoľahliví a dlhodobo plnia svoje povinnosti bez výhrad. Pravidelné uznanie takýchto ľudí je jednou z najefektívnejších a zároveň najlacnejších stratégií, ako zvýšiť lojalitu, motiváciu aj výkonnosť celého tímu.

Nájdite si spôsob, ako konzistentne oceňovať dobrú dochádzku. Môže ísť o malé gestá, ako verejné poďakovanie, deň voľna navyše, wellness poukaz, knihu či inú formu odmeny. Dôležitý je predovšetkým zámer: ukázať, že si spoľahlivosť a zodpovednosť vo firme vážite.

Nezabúdajte, že zamestnanci, ktorí sa necítia byť v práci uznaní, až dvakrát častejšie zvažujú výpoveď. Naopak, tí, ktorí sa cítia ocenení, bývajú lojálnejší, angažovanejší a dlhodobo prínosní pre firmu.

Ako vám Workcontrol pomôže zlepšiť dochádzku?

Ak plánujete zamestnať zahraničných pracovníkov a nechcete strácať čas zdĺhavou administratívou, obráťte sa na nás. Ako personálna agentúra Workcontrol vám zabezpečíme spoľahlivých a pracovitých zamestnancov kdekoľvek na Slovensku, a to už do 24 hodín.

Špecializujeme sa najmä na pracovníkov z Nepálu, Filipín a Indie, ktorí môžu nastúpiť flexibilne podľa vašich potrieb. Či už do výroby, skladu alebo iných prevádzok.

Veľkou výhodou je, že počas trvania spolupráce garantujeme 100 % dochádzku. Vďaka tomu máte istotu, že zamestnanci budú každý deň na svojom mieste. Bez absencie a meškania, vďaka čomu sa nestretnete s nečakanými výdavkami. O všetko sa postaráme my. Od výberu,  cez vybavenie dokumentov až po priebežnú starostlivosť. Stačí nás len kontaktovať!